1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:

Changemakers Unite vzw

• Kardinaal Mercierplein 1, 2800 Mechelen

• Ondernemingsnummer: BE 1027.956.708

• E-mail: info@changemakersunite.be

• Website: www.changemakersunite.be

Changemakers Unite vzw heeft geen formele Data Protection Officer (DPO), maar is wel bereikbaar voor privacyvragen via bovenstaand e-mailadres.

​

2. Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze verklaring is van toepassing op:

• Bezoekers van onze website

• Personen die zich inschrijven voor onze nieuwsbrief, workshops, opleidingen of activiteiten

• Jongeren die deelnemen aan Changemakers-trajecten

• Bedrijven en organisaties die met ons samenwerken

• Vrijwilligers, partners en coaches

• Sollicitanten

• Personen die contact met ons opnemen via e-mail of webformulieren

​

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt of die nodig zijn voor onze werking. Dit kan omvatten:

​

Identificatie- en contactgegevens

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer (optioneel)

• Adresgegevens (indien relevant)

 

Operationele en projectgegevens

• Inschrijvingsinformatie voor activiteiten

• Feedback, antwoorden op formulieren, evaluaties

• Motivatiebrieven en cv’s (bij sollicitaties)

• Teamrollen, voorkeuren of interesses binnen trajecten

 

Financiële gegevens

• Bankrekeningnummer (bij betalingen of vergoedingen)

• Facturatiegegevens (voor organisaties)

 

Bijzondere categorieën (uitsluitend met toestemming)

• Voedselvoorkeuren of allergieën (bij evenementen)

• Foto’s en beeldmateriaal

Wij verwerken geen gevoelige gegevens zoals gezondheidsinformatie, tenzij jij die vrijwillig en uitdrukkelijk aan ons bezorgt.

 

4. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

​

Communicatie & nieuwsbrieven (toestemming)

• Verzenden van updates, nieuws en uitnodigingen

Activiteiten en opleidingen (uitvoering overeenkomst)

• Inschrijving, planning en organisatie van activiteiten, workshops en trajecten

Samenwerkingen met organisaties (gerechtvaardigd belang / overeenkomst)

• Contact, facturatie, coördinatie en projectadministratie

Contactaanvragen (gerechtvaardigd belang)

• Beantwoorden van vragen via e-mail of formulieren

Foto’s en beeldmateriaal (toestemming)

• Communicatie en verslaggeving van activiteiten

Human resources (gerechtvaardigd belang / precontractueel)

• Verwerking van sollicitaties

Wij gebruiken jouw gegevens nooit voor andere doeleinden zonder jouw toestemming.

 

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend:

• Met dienstverleners die ons ondersteunen (bijv. boekhouder, mailingsoftware, inschrijvingsplatforms)

• Wanneer dit wettelijk verplicht is

• Wanneer jij hiervoor expliciet toestemming geeft

Deze derden zijn verplicht om vertrouwelijk en veilig met jouw gegevens om te gaan.
Changemakers Unite vzw verkoopt geen persoonsgegevens.

 

6. Cookies en websitegebruik

De website van Changemakers Unite gebruikt enkel functionele cookies die nodig zijn voor de werking van de site.
Wij gebruiken geen tracking cookies, geen Google Analytics (tenzij je die wil toevoegen), en we bouwen geen gebruikersprofielen op basis van cookies.

Als later tracking of analytische cookies worden toegevoegd, zullen we dit transparant melden via een cookiebanner.

 

7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:

• Nieuwsbrief: totdat jij je uitschrijft

• Inschrijving voor evenementen: tot max. 1 jaar na afloop

• Samenwerkingen met organisaties: tot 7 jaar (boekhoudkundige verplichting)

• Facturatie- en betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

• Sollicitatiegegevens: tot max. 1 jaar na afwijzing

• Foto’s: zolang ze relevant zijn in onze communicatie (of tot intrekking van toestemming)

 

8. Jouw rechten volgens GDPR

Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien

• Fouten te laten corrigeren

• Je gegevens te laten verwijderen ("recht op vergetelheid")

• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

• Je toestemming in te trekken

• Gegevens te ontvangen in een gestructureerd formaat ("dataportabiliteit")

• Je kan deze rechten uitoefenen via: info@changemakersunite.be

Wij behandelen je verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 30 dagen.

 

9. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

• Beveiligde servers

• Beperkte toegang tot persoonsgegevens

• Gebruik van sterke wachtwoorden en 2-factor-authenticatie

• Regelmatige evaluatie van veiligheidsmaatregelen

Als je een vermoeden hebt van misbruik of datalek, meld dit dan onmiddellijk via info@changemakersunite.be
.

10. Klacht indienen

Ben je niet tevreden met de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Je hebt het recht een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be

 

11. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt. De meest recente versie staat altijd op:
https://www.changemakersunite.be/privacybeleid